Учет заказов в event-агентстве

Только представьте: вы берете много заказов, предлагаете клиентам уникальные сценарии праздников, но при этом в ваших делах всегда полный порядок. У вас есть данные о каждом клиенте и вы можете предугадать его пожелания, ваш бюджет всегда распланирован, у вас зафиксированы все финансовые операции, поэтому вы всегда знаете, кто сколько вам должен. В результате в работе вашего агентства не возникает никаких накладок и ошибок, и оно процветает.

Добиться упорядоченной работы вашего агентства вам поможет разработка «Учет заказов в event-агентстве». С ее помощью можно автоматизировать всю организационную рутинную работу и оставить сотрудникам только творческие идеи.

Функции программы, необходимые для вас:

- Отслеживание бюджета как агентства в целом, так и каждого заказа. Вы всегда сможете контролировать расходы вашей организации и рационально планировать каждое мероприятие.

- Хранение всех данных о клиентах. В результате вам будет легко планировать мероприятия для каждого из них, вы заранее будете знать о специфике работы с ним, и если клиент спустя длительное время попросит организовать такое же мероприятие, вы без труда сможете все повторить.

- Хранение информации о заказах. Вы всегда будете в курсе, какое мероприятие отработано, а какое еще готовится, какое оплачено, а какое – еще нет. Также на любое важное событие можно установить напоминание.

- Формирование всех необходимых документов: установка цен, свидетельство о каждом заказе, приходный или расходный кассовый ордер, маршрутный лист (для доставки необходимых для мероприятия аксессуаров) и т.д. Вы всегда будет держать под контролем все рабочие события в вашем агентстве.

Попробуйте установить «Учет заказов в event-агентстве», и вам станет гораздо легче работать.